公文系列知识之十:撰写工作总结方法和技巧之二——结晶思想
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公文系列知识之十:撰写工作总结的方法和技巧之二——结晶思想
结晶思想
总结,总是事实,是依据,是基础和前提;
结是结论,是思想,是本质和规律。总结总结,易总难结,总结的根本特性就在“结”上面。如何结出思想来?我的体会是“八个坚持”。
一是坚持正确的指导思想。一句话,以中国特色社会主义理论体系为指导。这是我们当前任何一项工作总结都必须坚持的指导思想。否则,我们的总结就不会有正确的思想结晶,就有可能出现偏差,偏离主航道,甚至会误入歧途,走向反面。于个人成长、于工作进步、于事业发展都是有害无益的。这是大道理,也是硬道理,还是实道理。
二是坚持实事求是的根本原则。毛泽东同志说过,我们研究问题“不凭主观想象,不凭一时的热情,不凭死的书本,而凭客观存在的事实,详细地占有材料,在马克思列宁主义一般原理的指导下,从这些材料中引出正确的结论”。以事实为依据,是成绩说成绩,是问题说问题,成绩不可夸大,问题不可回避。在实事的基础上求是,求本质求规律。既要“就事论事”,更要“就事论是”。实事求是是我们党的思想灵魂,更是搞好总结的根本原则。
三是坚持运用科学方法。我的理解是,看待事情和分析问题要做到客观第一而不是主观臆断,要全面地系统地看而不是片面地断章取义地看,要从联系的发展的角度看而不是一成不变地僵死地看。既要看到现象,又要看到本质;
既要看到主流,又要看到支流;
既要看到成绩,又要看到问题;
既要看到前景美好,又要看到道路曲折。任何事情都不要说得太过太满,哪怕是特别喜欢的东西;
更不要说得太死太铁,哪怕是特别厌恶的事情。新事物需要敏锐发现,老问题需要挖掘发展;
大事中发现小问题,小事中发现大价值;
坏处不忘发现好,好处留心发现差;
都在搞的工作要发现个性特征,单个搞的工作要发现推广价值。这些就是总结中的唯物论和辩证法的运用。
四是坚持具体情况具体分析。大到党的事业的总结,小到我们工作生活的小结,都应该坚持具体情况具体分析。如同“世界没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨”,成绩的取得总有来由,问题的出现总有原因,经验不会从天上掉下来,教训不会凭空生长,任何脱离了时代背景、周围环境、具体情景的总结分析,都是无作用的,也是不准确的,只会哗众取宠,贻害读者。
五是坚持与时俱进。总结报告要与时代和社会“同频共振”,体现时代性,保持先进性,力求前瞻性。有人说年年岁岁事相似,所以岁岁年年“总”相同。今年照着往年套,这届照着上届抄,年年总结一个样,届届总结差不多。这种“外甥打灯笼——照舅(旧)”的总结确实不少。我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感,要有“草色遥看近却无”的发现,不仅能跟着时代走,还要领着潮流走。
六是坚持特色总结。没有两条完全相同的河流,没有两片完全相同的叶子,人各有体,事各有别,那种认为湖北的总结湖南可用,农业厅的总结农业局可用,去年的总结今年可用的想法,肯定是错的,必定要出洋相。特色总结,贵在发掘,贵在比较,贵在俯视。一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文,这是马克思主义的认识论;
另一方面,总结也有“能动性”,也有一般工作的特色总结,要不,怎么有妙笔生花的呢?
七是坚持走群众路线。搞工作离不开群众,搞总结也离不开群众。群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验,群众满意才算成绩;
所有的问题都逃不过群众的眼睛,群众的眼睛是雪亮的。“知屋漏者在宇下,知政失者在草野”,“群众是真正的英雄”。总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,请群众作主,请群众监督。集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。这是总的路径,也是结的源头。
八是坚持从本质规律上寻找结论。反映本质特点,找出根本规律,这是撰写总结报告的灵魂。有些总结报告做不到这一点,无思想观点,只是记个流水账。有些虽有思想观点,不是原创,不是独创,不是特有,不是仅有,都是些东抄西摘来的,多是老生常谈的话,有人笑为“常说的老话多,正确的废话多,漂亮的空话多,严谨的套话多,违心的假话多”。好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训,于今后工作有实在的指导作用。话不在多而在精准,“结”不在长而在管用。
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