提高工作效率心得体会文章,提高工作效率事迹心得体会(汇总11篇)(范例推荐)
下面是小编为大家整理的提高工作效率心得体会文章,提高工作效率事迹心得体会(汇总11篇)(范例推荐),供大家参考。
心得体会是我们在生活中不断成长和进步的过程中所获得的宝贵财富。心得体会对于我们是非常有帮助的,可是应该怎么写心得体会呢?下面小编给大家带来关于学习心得体会范文,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
提高工作效率心得体会文章篇一
第一段:引言(100字)。
提高工作效率是现代社会中每个职场人士都追求的目标。这不仅能够增加工作效益,提升个人能力,还能为个人的职业发展打下坚实的基础。在工作中,我通过实际行动不断探索,不断学习,取得了显著的成效。本文将分享一些提高工作效率的事迹以及我所获得的心得体会。
第二段:合理规划时间和任务(200字)。
合理规划时间和任务是提高工作效率的关键。在我的工作中,我充分利用时间管理工具如番茄钟、GTD等,制定详细的工作计划。我将工作任务按照重要性和紧急性进行分类,然后制定合理的时间表和优先级,确保每项任务都能得到充分的关注和完成。通过这样的规划,我能够更清晰地确定工作的重点,避免浪费时间和精力。
第三段:提升工作效率的技巧(300字)。
在提升工作效率的过程中,我掌握了一些实用的技巧。首先是善用科技工具,如电子邮件、办公软件等。我通过合理使用邮件标签、快速回复等功能,有效地管理邮件,避免被邮件所困扰。其次是采用时间分片工作法,将工作分为不同的时间段,每段时间专注于一项任务,避免在多个任务间频繁切换,提高工作效率。此外,利用团队协作工具和项目管理工具也是我提升工作效率的有效方式,通过协同办公和项目管理,提高了团队的工作效率,减少了信息交流的时间成本。
第四段:保持积极的工作态度(300字)。
保持积极的工作态度对于提高工作效率至关重要。在面对工作中的困难和挑战时,我始终保持乐观的心态,努力解决问题并寻找解决方案。我相信积极主动的态度能够激发自己的潜能,帮助我更好地完成工作任务。另外,与同事之间的良好合作也对我的工作效率有着积极的影响。通过与同事的交流与合作,我不仅能够减少中间环节的重复劳动,还可以借鉴同事的经验和方法,提高工作的质量和效率。
第五段:总结和展望(200字)。
通过不断地探索和实践,我在提高工作效率方面获得了很多经验和教训。合理规划时间和任务、提升工作效率的技巧、保持积极的工作态度都是实现高效工作的关键。然而,工作效率的提升需要持之以恒的努力和不断的学习,在今后的工作中,我将继续以高度的责任心和积极的态度,不断提升自己的工作效率,为个人的职业发展和组织的发展做出更大的贡献。
总结(100字):
提高工作效率是现代职场人士追求的目标,我在工作中通过合理规划时间和任务、掌握实用技巧、保持积极的工作态度等方法取得了显著的成效。积累的经验和教训将对我今后的工作有很大的帮助,同时也希望能够给其他人提供一些启发和借鉴。
提高工作效率心得体会文章篇二
我们办公室是局机关很重要的一个窗口,是沟通上下的咽喉、联系各单位的纽带,办公室在开展改进作风、提高效率教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的一年有一个新变化,三年上一个新台阶工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的改进作风、提高效率教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:
一、突出重点强化服务。
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会左右逢源协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该方的地方不糊涂,又机动灵活,该圆的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变粗放型为集约型,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变通用型为特色型,发表独家新闻变零散型为系统型,产生二加二大于四的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效。
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的谱,定不同的调,唱不同的歌。如果我们老调重弹、穿新鞋走旧路,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了马后炮、花架子、陈芝麻。因此,办公室按照出手事达最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为马前卒、真招数、新品牌。
提高工作效率心得体会文章篇三
提高工作效率是每个职场人士都追求的目标,通过提高工作效率可以提升个人能力和职业发展。作为一个在工作中善于总结和改进的人,我在过去的工作中不断探索和尝试,努力提高自己的工作效率。下面我将以连贯的五段式来分享我在这个过程中的心得和体会。
第一段:意识到工作效率的重要性(引出话题)。
我以前的工作效率一直很一般,总是经常加班完成任务,造成工作与生活的不平衡。直到有一天,我开始意识到工作效率的重要性。有效地利用时间和资源,提高工作效率可以更好地完成工作,给自己创造更多的休息时间。于是,我决定从改变自己的工作方式开始,提高工作效率。
第二段:合理规划工作流程(提出改进方法)。
为了提高工作效率,我首先学会了合理规划工作流程。在开始一项任务之前,我会先对任务进行分解,明确具体的目标和时间要求。然后,根据任务的优先级进行安排,利用番茄工作法等工作方式,将任务分成若干个时间段,保证每段时间的专注和高效率。通过这样的规划,我能够明确工作的方向和目标,避免工作中的迷茫和焦虑。
第三段:科学利用工作工具(举例说明)。
除了合理规划工作流程外,科学利用工作工具也是提高工作效率的重要手段。例如,在处理文件和数据方面,我开始大量使用电子工具,如电子表格、云存储等,减少了手工操作的时间和错误率。此外,我还学会了使用项目管理工具来协调团队合作,提高工作效率。这些工具的应用使我的工作更加高效、简单,大大提升了工作的效率。
第四段:学会专注与时间管理(分析原因)。
专注与时间管理也是我提高工作效率的重要方面。在工作中,我们经常会面临各种干扰,如社交媒体、手机通知等。为了解决这个问题,我学会了专注的方法和技巧,比如闭门造车,利用番茄钟工作法等。通过控制外界干扰因素和集中注意力,我能够更高效地完成工作。此外,我也学会了合理安排时间,根据自己的习惯和节奏制定时间表,合理安排工作和休息时间,提高工作效率。
第五段:总结经验和收获(主题总结)。
通过以上的努力和尝试,我逐渐提高了自己的工作效率。从以前的加班常客,到现在能够在规定时间内完成任务,工作与生活的平衡也得到了良好的保持。这个过程中,我学会了合理规划工作流程、科学利用工作工具、学会专注与时间管理等多种方法和技巧。这些经验和收获不仅提高了我的个人能力,也让我更好地适应了职场的挑战。
总体而言,提高工作效率是一个需要不断努力和改进的过程。通过合理规划工作流程、科学利用工作工具、学会专注与时间管理等多种方法和技巧,我在提高自己的工作效率上取得了一定的成果。未来,我将继续保持这种工作态度,不断学习和探索,提高自己的工作效率,为个人的职业发展和工作生活持续增添动力。
提高工作效率心得体会文章篇四
自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。
一、转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。
二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。
三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。
本人于20__年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还需要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探索,不断去创新。下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。
我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要用心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终服从服务于政府工作大局,树立起强烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。用心是要在工作中花费心思、善于思考,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只有用心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。三个月的时间,在领导的精心安排和同事的热心帮助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力用心的去做好自己本职工作。
我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”,办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化,三年上一个新台阶”工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:
一、突出重点强化服务。
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效。
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。
提高工作效率心得体会文章篇五
第一工作要预先准备好;这点是一个有工作效率的人都明白的事情,每一个人都需要在做事情的时候有一个准备阶段,我们工作的时候也是这样,提前几分钟到单位,准备好自我的工作用具,做好工作的思想准备,这很重要。
第二点工作总结随时都在进行中;我们工作时间比较久的人都明白,每一天的工作需要总结一下,这样才能够为以后的工作打好基础,凡事做事情比较细致的工作人员都有自我的工作日记,其实这是一个很好的提高工作效率的办法。
第三点我们要用明显的方式提示自我完成工作的进度;在领导给我们安排工作的时候,我们要计算好工作需要的进度,一般有时间限制的工作,更加需要严格的执行进度完成工作,这样才能够把效率提高到最佳水平。
第四点大家要把自我的工作划分成事务型和思考型两类,分别对待这些工作,这样能够做到清晰的工作任务区分。需要做的事情,就要抓紧做,不要是想不做;需要想好的事情,就要认真的思考,不要盲目行动,这是一个提高工作效率的基础。
提高工作效率还有很多办法,比如你能够和你周围的一些工作经验丰富的人进行请教,最好和自我的父母多请教,毕竟他们工作的经验十分丰富,能够给你很好的提议和指导。
提高自我的工作效率,必须要量力而行,你自我的本事有多强,那么就做多少工作。千万不要做一些自我胜任不了的工作,这样不仅仅会耽误你的工作进程,甚至会引起领导和同事的不满!
如何才能提高工作效率
我们在工作之余,要多联络同事之间的感情,比如你能够举办一个小聚会活动,让同事们都来参加。这样你能够树立起自我在同事之中的威信,加强相互之间的感情,这对于一个新人来说很重要。
作为一个新人要进取和领导进行沟通,因为你要明白任何一个工作,都离不开领导的认可。我们要明白领导喜欢什么样的工作方式,喜欢什么样的工作态度,这样你才能够得到领导的赏识。
要学会理解自我的工作,明白自我的工作性质,仅有明白自我的工作性质,才能够发挥自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性质,甚至不明白工作的资料,这就很难做好工作了。
提高工作效率心得体会文章篇六
自参与工作以来我所处的始终是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁困难,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的纽带。做好办公室的工作不仅须要耐性细致,一丝不苟,更须要转变机关作风,提高工作效率。
一、转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高相识,端正心态,从思想上绷紧高效的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要谨慎对待,不能抱着做一天和尚撞一天钟的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热忱对待工作。
二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克制工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的拖、推、躲、文山会海和行政行为不标准等。
做工作不能安于现状,畏惧出头。克制这样的"劣风必需解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,踊跃深化。无论是处理日常事务,还是接人待物都应当热忱主动,机动敏捷。
三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根究竟是体制、机制问题,突出表此时此刻机关工作职能的实现过程缺乏透亮度和制度性监视与约束,部门壁垒、职能穿插现象还比拟突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透亮度不高,有效监视缺乏等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探究科学有效的手段,建立起反响迅捷、敏捷高效的行政体制。在个人方面那么须要在平常的工作中勤于思索,擅长摸索,找寻新思路,运用新方法。创新工作的前提的是擅长总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与缺乏,针对这些缺点与缺乏踊跃改良,主动弥补。提高工作效率最重要的是擅长思索,遇到问题,深化挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作幸免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
最终、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。
提高工作效率心得体会文章篇七
七月十九日上午,参加了刘总主讲的《高效工作,快乐生活》培训后,感受非常深刻。刘总结合自己多年的工作经历,加以分析和总结,所讲内容循序渐进、深入浅出,使人受益匪浅。本次培训他从时间管理、文件管理、电子文件、会议管理、人际管理、生活管理等六个方面做了全面而又细致地阐述,其中不少内容都凝聚了他个人的许多经验和方法,同时又有不少内容涉及到我们现在工作和生活中存在的问题以及一些我们以往理解错误的观念,所以这次学习对我们来说是非常必要和及时的。
刘总在讲课的同时,我也总是在不断地思考和比照。说实话,他所说的也都是我们平时所做的,比如说在时间管理方面,他提出的可自由运用时间及待办事项清单,我自认为我还是做得比较细致的。好记性不如烂笔头,我的工作方法是每周一“清单”,一月一总“清单”,可有时到了月总的时候,还会免不了有增加或遗漏的事项,有时“清单”还会被打乱。当听完刘总“以一生为限,实用以一年为限”的清单制订原则后,我才明白了其中的原因,有种被拔高的感觉,为什么这么说呢?虽然我平时有做“清单”的习惯,但因为认识层面还存在着一定的局限,所以只是以周、以月为时间段,没有作长远的发展与规划,再加上有时“清单”调整、修订不及时,就出现了以上的情况。听了刘总的“清单”论述后很受启发,其实只要计划合理可行,我们的“清单”还可以做得更长远些。
其次让我思考和回味的是他在人际管理中关于“部门之间的关系其实就是部门责任人之间的关系”的论断,当时我很有触动,因为在我和同事交流的过程中曾经也有人提过此类问题,这说明刘总指出这个问题是有一定代表性的。以前深思过却一直不得其解的问题,经过刘总这一解释,让我豁然开朗。事务关系的处理说到底还是人际关系的处理,三分做事,七分做人,它让我联想到了自己,作为部门责任人之一,我是否在部门关系中起到了积极地协调配合作用,是否有划部门为中心的概念?如果依照培训的四象限分类法,那么部门间的协调就是一个重要不紧急的事项,是应摆在第一位的。因为一个公司犹如一台大机器,各部门犹如机器的各组件,机器的运作靠的就是上下传动、组件之间的协调运作,若组件之间不通畅、不协调,势必会影响整台机器的运作,而企业总体一盘棋,只有统一目标、全面计划、纵向到底、横向到边,通力合作,只有这样才能充分发挥企业整体资源的共振效力,也只有这样,我们才能在市场中有所作为,才能让企业创造出高的效率、好的效益。
另外刘总还在电子文件管理中,讲到了几处细节。他每讲一处,我都对号入座,比如说“慎用桌面”——恰好就是我一直比较注意的,因为一方面桌面上放置太多图标势必影响开机速度,另一方面也影响文件的快速查找;“创建文件夹”——我一对照我也是这么做的;“电脑备份”——因为我的私人电脑曾经丢失过资料,吃过亏的,所以吸取了教训;最后讲到手机通迅录的备份时,本来我自认为我做得比较仔细,除了手机里存有一份通讯录外,还留有一份纸质笔记本抄录的备份,但听了刘总的下载手机软件与outlook同步方法后,我认为又拓宽了新的思路,所以说他总结的这一系列“善用规则”可谓事半功倍。
通过本次效率培训,我思考了许多!人生就是一个不断学习的过程,人外有人,天外有天,只有不断地学习,我们才能不断进步,作为部门的责任人要想真正做到像刘总倡导的那样“高效工作、快乐生活”,就更应重视学习!在思考中学习,在学习中思考,学无止境,只有学习才是提高工作效率的硬道理,只有学习才是一个企业不断进步的动力,只有学习才是一个企业不断强大的根本!
提高工作效率心得体会文章篇八
提前的准备动作在任何工作上都能够适用,处理需求亦是如此。
在需求调研阶段,根据部门、业务流程提前充分准备一些问题,想好自己想要问什么就有了方向,在交流时才不会被人牵着走。倘若始终是需求方主动说明,自己就会缺少独立思考的过程,不能准确看清问题本质。
在需求修改阶段,提前设计需求说明文档模版,导表需求用什么样的描述呈现;开通权限需求用什么样的描述呈现;比较大的需求就应描述哪些方面,都能够提前做一个模版出来,在不断套用的同时持续完善模版。
2、了解业务及问题背景。
很多产品功能是为了解决实际业务操作中的问题,只有当我们对业务现状有深入了解之后,才能去辅助我们对产品设计方案做出更准确的决定,不要吝惜调研业务场景的时间,调研一次就要把状况搞清楚,有些捷径就是一步一个脚印!
3、重视重新启动的时间成本。
任务的重启需要耗费许多额外的时间成本,如果不停地在多个工作任务之间来回倒腾,就会无形中浪费很多的时间,如果只做一件任务,就不会有此损失,这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。大脑开始一件任务的时候务必要有必须时间来“热身”。
一个任务开始直到结束,什么都不能打断你。透过仪式你会对时间更敏感,更尊重。任务内的时间只能专心做目前的任务,尽量去掉干扰源,微信、qq或邮件统统不看。同事有事找你,让他先等着。不仅仅如此,还就应要求对方做任何事情将问题和意见一次性收集和提交,碎片化他人的时间是慢性毒药。
我们应对不同认知类型的工作分层处理,在《精进》一书中,采铜提出了一般任务分解的“三明治模型”。中间的部分称为“核心思考区”,这个部分需要集中精力、十分专注地进行思考,要尽量用可保证的相对完整的时间来处理,减少被中断的可能,才能高效地将其解开;余下的就是一些支持性的、补充性的工作,这部分相对来说则是能够“允许中断”的。所以对待需求处理要区分需求的操作区间和思考区间,尤其是核心思考区间是不能够被打断的,一旦被打断就会花超多精力去还原当时的思考成果,在这段时间要学会拒绝,而其它人要充分尊重!
4、学会利用资源。
在设计产品方案时,如果遇到不确定的技术问题,必须要跟重要的开发人员及早进行沟通,一方面确定技术的可行性与否,另外开发有时候也能带给出更好的实现思路。总之,学会尽早确定技术实现这个关键因素,切忌闭门造车,才能使我们的方案更好的落地。
5、抓住关键节点。
抓住需求调研的最后。
多数时候我们是被动接到需求的,不能够决定需求的完整性,此时就应做一个习惯性动作:询问这个需求完善了吗?成熟吗?不需要再修改了吗?并告知需求方一旦开始做中间就很难再修改,即使中间很好修改也强迫自己尽量坚持原则,并且强调若在这之后再有修改,必须会等很长时间,是否能够理解。
抓住需求应确认的时机。
有时需求反复修改是没有抓住需求确认的时机,领导一波思路下来发现了一些问题并提出了需求,转交给了pm让pm自己玩去,把结果反馈就行。而pm在处理需求时没有及时反馈,导致时间一长领导思路逐渐模糊。pm把需求文档设计成熟时拿去反馈,此时领导已经遗忘当时的思考过程,此刻回想有点走不通了,无奈只能重新思考,巧的是这次思考领导站在了另一种角度上,本来需求说明并没有什么问题,但是错过了最佳的确认时机,从另外的角度看此需求方案就会个性蹩脚。所以要保证需求处理实效,时刻紧追原始思路(正确的状况下),以免过于被动,被一向牵着走。
二、自身提高。
如果你在专注工作时总是被打断,你可能需要对自己反省,到底是否真的是突发事件?看一看活动清单中标为“必做”的活动和今日“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目,能够看出你在规划阶段有无规划好活动的类型和数量,以及预估的工作时间。计划外活动越多,预估的错误越多,透过每一天的`记录你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考问题的角度也会慢慢的变得完整。
找一个定时器,列一个清单,写这天要做事情,并按先做和后做的顺序排列。
表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又务必要处理的,当他们出此刻表格中时,可能会推翻全天的计划。
2、如果任务时间被明确地打断,即中断不可控,则任务时间视为无效,和没开始过一样;
3、如果任务开始后,一项工作提前完成,继续检查这个任务,直到任务时间结束;
4、保护任务时间,有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者;
5、一个大任务超过5―6个任务时间,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动;
6、不够1个任务时间,就合并。简单任务能够合起来做。
弄清任务项,把“下一步动作(计划任务)”详细些(路径划)。例如:不是“看一本书”而是“看某本书到第几页或者某章”。
对那些计划外紧急事物,能够有下列处理选项:
在今日待办表格的“计划外紧急区”,记下新的活动,并填上与对方商定的最后期限。
每一天拨出1个任务时间(或更多,如果需要的话),来处理紧急中断。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,就不会在脑海里持续浮现干扰工作情绪了。
一个效率低下的常规表象就是处在不断的返工修改中,造成这个局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如业务方临时需求变更,但同样也有大部分状况是由于自己没有思考清楚就草率的开始了下一步骤。没有思考的足够透彻,就冒然做事,很容易出现方向不对、细节疏忽等异常状况,这些都会导致效率变低。
产品新人最常见的一个坏习惯就是整理好需求之后立刻开始写文档画原型,其实在需求和原型之间还存在一堵墙,我们只有透过深入的思考将这堵墙拆解之后,才能顺利的过渡到写文档的阶段,否者就很容易出现反复修改的过程。当我们想清楚之后,再去产出文档或原型,你会发现是水到渠成的一件事情,效率自然就会提高,并且质量也会有所保障。这个思考的过程能够称为设计规划,包含“组织信息架构”和“设定任务流程”两个步骤。
组织信息架构就是对所有需求中可能要呈现出的信息进行分析组织,然后要进一步从产品全局的角度进行考量,透过信息重要性等因素出发,进行分类规划则能够初步构成整个产品的导航结构。这个步骤的产出物能够是思维导图,不仅仅能帮忙我们整理思路,同时也能够作为文档中很好的沟通资料。
设定任务流程就是需要将不同的静态信息资料用一条条线串联起来,引导需求方无障碍的来实现他们的最终目的。“无障碍”是最基本的要求,强调的是任务可完成,不能设计成一个迷宫一样,需求方像个无头苍蝇一样不明白下一步该如何做,所以设定一个无障碍的任务流程也是画原型图之前十分重要的一个步骤。
每个任务都有不同的优先级,能够从潜在主角数、使用频率、重要程度三个维度进行综合思考。透过梳理产品中包含的任务流程以及主要任务和次要任务的区分,能够明确业务流程,加上第一个步骤梳理的信息结构,进一步能够得出页面流程(跳转逻辑)。
一个复杂的问题往往包含着若干小问题,当我们遇到棘手的问题时或者是为了能够更好的思考解决方案,我们要学会尝试将问题拆解,可能是按照业务流程顺序将各个环节独立思考解决措施,从而得到全局的解决方案;亦或是剖析出问题的所有影响因素,分析其因果关系或是相关关系的存在,从而找到关键因素着重处理,其它小问题可能会随之迎刃而解。
在处理需求时,把更多的时间用在思考上,而不是急于忙着写文档然后紧之后无休止的改改改,每个需求都就应询问自己在当时做了哪些思考,脑子不好使的请记录下来,这样既检查(表达)了工作态度,又能感受处理需求的过程是否有漏洞(办事儿是否靠谱)。
在开会时做好领导讲话的录音,是我的习惯,为的是:
1、不遗漏任何需求点;
2、得到清晰的、完整的工作方向;
3、开小差的补救措施;
但开会时同样有自己思考的过程,不是一个录音就能解决的,就应把想说还没说出来的话,瞬间爆发的点子都及时记录下来,这才是一个完整的会议流程,珍惜自己的每一个思考,即使自己的想法被推翻也不要让它被遗忘掉!
提高工作效率心得体会文章篇九
孙少明。
一、要充分认识“提升工作效能”的重要性和必要性。
开展机关效能建设是建立办事高效、运转协调、行为规范的机关管理体系的必然要求,是实现三个代表思想的重要途径,反映了党的宗旨和人民的愿望,关系到改革、发展、稳定的大局。无论从机关的性质和任务,还是从当前的形势要求看,开展机关效能建设具有十分重要的意义:
4、开展机关效能建设是国家行政机关在新时期抓住机遇,全面发展的需要;
7、开展机关效能建设是廉政反腐败斗争的重要举措,有利于从源头上治理和预防腐败行为,是标本兼治、加强廉政建设的一项综合性措施。
二、要抓紧建立对工作实绩进行考核评价的新的指标体系,通过下达各项指标敦促干部提高办事效率,以及实行首问负责制、限时办结制、责任追究制,结合工作职能和岗位职责,认真查找本单位以及个人在作风建设和机关行政效能建设特别是落实首问负责制、限时办结制、责任追究制方面存在的突出问题,着重从以下12个方面进行查摆,既要查摆出问题,找出典型,又要深刻剖析产生问题的原因,力求找准症结,明确整改方向,研究整改措施。
1.宗旨意识不强,群众观念淡薄,官僚主义严重,脱离群众,漠视群众,门难进、脸难看、事难办的问题。2.责任心和执行力不强,不思进取,得过且过,办事拖拉,推诿扯皮,工作效率不高的问题。
3.缺乏干事激情,精神状态不佳,创新能力不强,因循守旧,学风不浓,玩风太盛的问题。
4.脱离实际,急功近利,不察实情、不讲实话、不办实事、不求实效,弄虚作假,形式主义严重的问题。
5.为政不廉,以权谋私,吃拿卡要,铺张浪费,讲排场、比阔气,拜金主义、享乐主义严重的问题。
6.该向群众公开的审批事项不公开,致使审批事项、审批环节过多,办事程序不透明,造成办事成本过高,办事时限过长,甚至办不成事的问题。
7.单位职能权限不清,内设机构设置不合理,造成投资者和群众办事难,机关办事效率低的问题。
8.对需多个单位办理的事项互相推诿、扯皮、拖拉,造成一些承办事项无人最终负责,办事时限无法保证的问题。
9.办事或审批的程序不科学,有重复的内容和环节,与相关单位衔接不好的问题。
10.群众或投资者申报审批事项的材料不合适而不提出、不指导群众或投资者完善材料,导致多次反复的问题。
11.机关干部素质不高,工作能力不强,无法履行岗位职责。
要求,造成办事效率低下、质量不高的问题。
12.监督工作不到位,行政效能监察没有执行,造成责任追究无法落实的问题。
三、加强机关效能建设的核心是提高机关工作人员的履职能力和办事效率。
1、加强机关效能建设必须坚持奉献为先。在新的历史时期,机关工作人员面临着权力和市场经济的严峻考验。
提高机关工作人员的工作效能,必须加强以奉献为主题的思想教育,引导机关工作人员树立正确的权力观、地位观、利益观,把个人的进步追求与本单位的实际工作紧密结合起来,并落实到尽心尽力履行自己职责的工作中。
2、加强机关效能建设必须坚持服务至上。
作为机关工作人员,服务就是履职,提高服务能力就是提高履职能力。机关工作人员特别是“窗口”行业的工作人员,要顾全大局、团结协作,注意多沟通、多配合;办事服务要超前、主动、规范、高效,谋事在前,成事在后,做到脑勤、手勤、腿勤、嘴勤。对上级交办的工作,要闻风而动、掷地有声、干净利落,不拖泥带水、疲疲沓沓、速办速决;对下级请示的事情,严格按照办理时限办结。要在为民排忧解难中增进同群众的感情,在解决实际困难中提高解决实际问题的能力。
3、加强机关效能建设必须从细节抓起。
“天下大事,必作于细”。对于一名机关工作人员来说,细节不仅见证服务质量,也是考量其素质和服务水平的重要具体标准,因此,要向一流标准看齐,要用更宽阔的视野、更严格的标准、更细致的态度去做好工作。既要善谋大事,又要学会干实事,更要能干好具体小事。从制发每一份文件做起,从送发每一封信函做起,从接听每一个电话做起,严谨认真、规范有序,在细微之处体现办事速度和工作效率。
4、加强机关效能建设必须严肃纪律。
针对机关和机关工作人员中存在的工作不积极、不主动、不勤奋,落实任务不认真、不细致、不到位,管理不规范、不严格、不大胆等突出问题,要制定公务员行为规范、行政过错责任追究办法和教育批评、诫勉惩戒等制度,加强纪律教育,为提高服务能力提供保障,着力创造政风清廉、勤政为民、同心同德、务实高效的政务环境。
为开创学校工作的新局面,树立良好的教师形象,形成严明的纪律和优良的作风,做到为人师表,教书育人,促进我校又好又快发展,我们学校在全校范围内开展“加强作风转变,提高工作效能”的学习活动。我们全体教师都进行了认真的学习,下面我谈一谈经过这一阶段的学习我的心得体会:开展“加强作风转变,提高工作效能”活动,是为了切实提高教师队伍素质和执行力,改变精神面貌、转变教师作风、提升教学效能、促进学校的发展。对此,我们要时刻加强学习、历练品质、勇于创新、提高觉悟,在工作和生活中注意自己的行为举止,言谈风貌,做一名优秀的教师。因此在学习上,要不断提高自己的教学水平,这就需要通过学习吸取新的知识来充实自己。活到老学到老,教师更应如此。例如,面对这学期学校推进的“心课堂”这一新的、优秀的课改模式,身为教师,我们就应积极地去引进并学习。在工作上,要克服懒惰的工作作风,要有高涨的工作热情。作为教师还要有一种积极向上的健康心态,这样也能给学生带来很大的影响,并最终完成教学目标。对待学生要有爱心,必须宽以待人,宽容是一种信任,更是一种激励。另外,教师还应该尊重学生的个性差异,以平等的眼光看待每一个学生。在我们班,有一些孩子,学习和纪律可能对于他们来说有些困难,那么,这就需要我用更多的爱心和耐心去帮助他们,以使他们有所进步和发展。“加强作风转变,提高工作效能”就是要我们树立正确的世界观、人生观、事业观。敬畏职业道德,贯彻行为规范,强调奉献精神,树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态,发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神。在认识的基础上,要不断地加强学习,夯实基础。要从自身意识层面强化爱岗敬业、踏实苦干、甘于平凡的价值取向,要热爱自己的岗位,热爱自己的学校,热爱自己的事业,在做好本职工作的同时,大胆创新,开拓进取,不断推动教育事业的取得新突破。
教育无小事,教师的一言一行都是学生关注的方面,往往起着一种潜移默化的影响作用。而这些作用又往往是通过那些看似不起眼的细节实现的,因为学生眼中的教师都是具体的,而教师又是学生心目中的‘权威式人物’。所以,作为教师我们要时刻铭记:从我做起,从小事做起,从今天做起!要以自身良好的师德形象带动学生。
总之,在今后的日子里,我们要坚持以“加强作风转变,提高工作效能”的学习活动为指导,为人师表,切实做好自己的本职工作,不但要自己思想过硬,品行端正,业务水平高,乐于敬业,端正态度,明确责任,勇创佳绩,还应积极地投入到学校集体的建设中,贡献出自己的一份力量,为校增光、添彩。自觉维护学校利益,遵守规章制度,服从调配安排,甘为人梯,爱生如子。在工作中做到踏踏实实、认真负责、精益求精,以高度的责任感做好的工作,使教育真正做到:让学生成才,让家长放心,让人民满意!
本人于20xx年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还需要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探索,不断去创新。下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要用心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终服从服务于政府工作大局,树立起强烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。用心是要在工作中花费心思、善于思考,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只有用心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。三个月的时间,在领导的精心安排和同事的热心帮助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力用心的去做好自己本职工作。
自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的纽带。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。
一、转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧高效的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着做一天和尚撞一天钟的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。
二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的拖、推、躲、文山会海和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧出头。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。
三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。
我们办公室是局机关很重要的一个窗口,是沟通上下的咽喉、联系各单位的纽带,办公室在开展改进作风、提高效率教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的一年有一个新变化,三年上一个新台阶工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的改进作风、提高效率教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:
一、突出重点强化服务。
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会左右逢源;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该方的地方不糊涂,又机动灵活,该圆的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变粗放型为集约型,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变通用型为特色型,发表独家新闻;变零散型为系统型,产生二加二大于四的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效。
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的谱,定不同的调,唱不同的歌。如果我们老调重弹、穿新鞋走旧路,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了马后炮、花架子、陈芝麻。因此,办公室按照出手事达最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为马前卒、真招数、新品牌。
在这次全区开展的增强执行力、提高工作效率思想纪律作风集中整顿活动中,经过学习教育和深入思考,作为一名新闻工作者,我个人对纪律作风整顿活动有了更深的理解,对新闻工作者的职业道德及自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照自身工作实际,作如下剖析:
一、存在的主要问题。
1、对活动认识有偏差,态度不够端正。
在增强执行力、提高工作效率思想纪律作风集中整顿活动开展之前,片面地自我满足,自认为工作态度好、能按时完成采访任务,没有什么问题需要自查自纠。同时觉得自己虽有缺点,但问题不大,都是小毛病,对纪律作风整顿活动的责任感、危机感认识片面,认为区上搞纪律作风整顿活动是形式而已,反映出我对纪律作风整顿活动认识有偏差,态度不够端正。
2、积极进取的精神不强,还存在懒、散等突出问题。
虽然过去在自己的。
提高工作效率心得体会文章篇十
本人于20xx年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还须要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探究,不断去创新。下面就我个人的工作状况谈谈一些心得。
我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要专心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终听从效劳于政府工作大局,树立起剧烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。专心是要在工作中花费心思、擅长思索,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被支配到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我相识到自身的政治理论水平和学问积累还很不够,只有专心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充溢自己。三个月的.时间,在领导的细心支配和同事的热心协助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比拟清楚的相识。
我坚信只要专心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力专心的去做好自己本职工作。
提高工作效率心得体会文章篇十一
回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。
清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上qq,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用qq传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。qq不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用qq聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为qq是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。
电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。
电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的,例如用excel,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。
去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。
平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时间充裕很多,不信的话各位可以试试。
出门办事尽量先取得联系,但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟,或以占得先机,或以核实情况。有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问,才被告知法官这两天去学习了,要下星期一才能办公。嗯,这下心里踏实一些,因为这涉及到时效问题,我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因,我们才能问心无愧向当事人交代。
许多时候,出门办事都是要等的,遵守秩序的同时,我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看,学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃的,这时你大可以闭目养神,或者听听歌,或者欣赏窗外的风景,顺便认认路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉,认路是本事,可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了,所以我是被逼着认路的,想不到这个习惯给我受益无穷啊,呵呵。而且,我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整,呵呵),回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了,会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧,呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标,这才是人生的意义所在。
井然有序,遵守时间,都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态,遇到挫折不要灰心,若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个准备,不断补充细节问题,无懈可击,你就在不断前进了。
祝福大家工作开心,越忙越充实。
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