经济活动分析报告撰写方法

下面是小编为大家整理的经济活动分析报告撰写方法,供大家参考。

经济活动分析报告撰写方法

经济活动分析报告是企业根据会计报表（有按月编报的主表:资产负债表、损益表、财务状况变动表。有按年编报的附表:利润分配表，应收、应付利息情况表，其他应收、应付款项表，递延资产明细表，固定资产明细表。另有在年度报告中附送的财务情况说明书、会计报表附注）计划指标、会计核算、统计资料等数据材料，对经济某一业务领域、某一经营单位的经济活动状况有重点、有针对性地逐一加以分析和考察，对企业的财务状况、经营过程和经营成果做出正确的评价，为报表使用者决策提供依据的一种书面报告。

一、经济活动分析报告的特点

经济活动分析报告是以经济活动数据的分析说明为主要内容的书面报告。报告的关键在于分析说明，即对过去、现在的经济情况加以分析研究，除了材料的真实性外，其特点还包括如下。

1.分析性

经济活动分析报告不仅要将各种数据进行定量、定性、定时的分析，以便找出相互间的关系，而且还要从不同的侧面、角度对宏观和微观的、全面和局部的、有利和不利的因素进行深入的分析和比较说明，这样才能综合地反映出一个时期以来的经济、形势，以及银行或工商企业的经营活动情况，因此，分析性是经济活动分析报告的主要特点。

2.说明性

报告中必须对所涉及的经济现象、特征、指标、数据等进行详细的说明，以此揭示经济活动的变化规律，为经济工作者提供管理的依据。

3.目的性

写分析报告的最终目的在于准确地指出经济活动存在的得失，从中寻找提高企业经济效益的最佳途径，使经济活动沿着正确的方向发展。

二、经济活动分析报告的分类

分析报告从不同的角度可分成不同的种类。

1.按分析的时间划分

事前分析报告。事前分析报告也叫预测分析报告。在制订计划、对全年应完成的各种计划进行预测分析时，应充分考虑各种因素，对能否完成计划做出切合实际的准确判断。在分析的过程中，对完成计划的有利因素要心中有数，并促使其最大限度地发挥作用，对影响计划完成的薄弱环节和关键问题，要提出有针对性的改进措施。

2.按业务的性质划分

经济、形势的分析报告。经济、形势的分析报告，就是对某一地区某一时期的经济、形势进行简析，反映出工农业生产成效、市场动态、现金信贷计划执行情况等，着重从统计数据中说明趋势变化工作的开展确定经营策略和方向。

三、经济活动分析报告的结构与写法

一般由标题、正文和落款组成。

1.标题

主要有公文式——由单位名称、事由、内容和文种组成，可根据具体情况省略其中的一两项；
论点式——标题直接揭示分析问题的内容或观点，为强调说明也可采用双标题的形式。

2.正文

由前言、主体和结尾组成。

前言一般介绍分析对象的基本情况，也可介绍分析的方法，交代背景，提出分析问题的内容和范围。它的主要作用是为主体部分的写作和分析做导引。写法可根据需要进行选择，有提问式、结论式、对比式等。有的可以省略前言。

主体是分析报告的主要组成部分，是全文的重点和精髓，应从分析问题的要素和目的出发，利用确凿的数据和资料进行分析，以期得出正确的结论。主体通常由情况介绍、分析和建议组成。开头部分都应对具体情况进行介绍，接着分析现状，评价经济效益。分析时，可由点及面进行，既要分析成绩，又要分析问题。最后要提出建议。针对分析中发现的问题，提出改进的建议和措施。

结尾可以对正文进行一番总结，也可省略。

3.落款

注明作者姓名、单位和日期，以备日后查阅。

四、经济活动分析报告的功能

1.评价过去的经营业绩

为了进行正确的投资决策，提高企事业的获利能力，无论是企业的投资者、债权人还是管理当局，必须了解企业过去的经营情况，如利润总额多少，投资报酬率的高低，资金的营运等。分析企业会计报表，有助于企业的利害关系人和管理当局正确评价过去的经营业绩，并与同业比较，检验其成败得失。

2.衡量目前的财务状况

由于企业会计报表只能概括地反映企业的财务现状，如果不将报表上所列的数据进一步加以剖析，就不能充分理解数字的含义，无法对企业的财务状况是否良好做出有事实根据的结论。只有运用会计报表分析，揭示各项数据的经济含义，观测企业的营运绩效、获利能力，为企业的管理当局、投资者和债权人正确衡量企业的现状提供依据。

3.预测未来的发展趋势

在市场经济环境里，企业在现代经营决策中必须拟定数项可供选择的未来发展方案，然后针对目前的情况，权衡未来发展的可能趋势，从中做出最佳选择，加以实施。因此，在决策之前，必须做好会计分析。只有这样，才能把财务方面可能出现的各种因素及其作用弄清楚，明确重点、要点，促进有关因素的最佳组合，帮助有关决策者做出正确的经营决策。

五、撰写经济活动分析报告原则与要求

（一）遵循基本原则

1.经济活动分析的针对性

针对性是确保经济活动分析信息价值的前提条件。经济活动分析报告是一种文字产品，要首先明确一个分析对象，确定要分析什么，怎样进行分析，然后紧紧围绕分析主题，有的放矢地从错综复杂的经济现象中抓住主要问题进行分析，不要眉毛胡子一把抓，抓不住要害，偏离分析主题，迷失分析目标。

2.经济活动分析的时效性

时效性是确保经济活动分析信息价值的关键所在。经济活动分析的目的是为了总结经验，寻找差距，改进工作。所以，在一定时期循环结束或一定分析对象活动完结后，就应及时进行分析，以便对下一期循环或一定分析对象再次活动过程进行及时有效的调整、改进和控制。否则，时过境迁，再好的信息也只能是束之高阁或降低信息的使用价值。

3.经济活动分析的准确性

准确性是确保经济活动分析信息价值的决定性因素。经济活动分析必须准确客观地揭示经济现象的变化过程及规律，总结经验，找出问题，提出建议。所以，在进行分析时，要运用唯物辩证法的科学原理，坚持全面、科学、发展和一分为二的观点，从事物的相互依存、相互制约中观察问题，从事物发展变化中分析问题，透过现象看本质，从经验中找不足，准确、全面、深刻地认识事物，使感性认识上升到理性认识，使分析结果得出科学的判断和客观的结论。

4.经济活动分析的逻辑性

逻辑性是确保经济活动分析信息价值的重要方法。经济活动分析是一种从感性到理性的认识活动，即从概念形成判断，由判断进行推理，并由此得出正确结论的思维过程。它体现了逻辑与分析之间的密切关系。所以，在掌握大量数据和情况的基础上，坚持实事求是的原则，应用判断、推理的逻辑方法，进行合乎事实的逻辑分析，才能如实反映客观事物的内在联系，使分析结论正确反映经济现象的变化规律。

（二）撰写经济活动分析报告的基本要求

1.标题要简括

标题就是经济活动分析报告的精华缩写，它与主题密切相关。所以，选择主题要简要明确，高度概括地揭示出经济活动分析报告的主题思想，做到题文相符，使人一目了然。标题还要体现经济活动分析的范围或时间。如“2020年度经济活动分析报告”，从标题上就可以知道这是一份对企业全年经济活动进行评价的全面分析报告。又如“2020年5月份资金使用情况分析报告”，从标题上就可以知道这是一份对资金使用效果进行评价的专题分析报告，它突出了“资金使用”的概念，简明扼要地概括了分析报告的主题思想。

2.开头要简要

开头就是经济活动分析报告全篇的引子，又是正文不可分割的部分。通常有两种写法，一是简要介绍一定时期的经济活动状况，以此作为分析的依据展开分析。如“我厂今年实现利润××万元，完成目标利润的××%，为总结经验，找出差距，吸取教训，以利再战，特作如下分析”。二是首先说明作者的观点，然后说明分析对象的经济状况，以此作为分析的依据展开分析。

3.主题要突出

主题就是经济活动分析报告的纲，它贯穿全篇的始终，成为全文的中心。一篇经济活动分析报告只能有一个主题，不能多中心。如有几个主题，就会“意多文乱”，针对性差。如果篇幅较长，内容较多，涉及面较广，看起来似乎有几个主题，而实际上这几个主题中只有一个是基本的，其余都是从属的，它们都是为全文中心服务的。

4.结构要明晰

结构就是经济活动分析报告的支架，是表现分析报告的手段，如果结构混杂不清，人们难以理解。所以，要求层次分明，条理清晰，前后呼应，顺理成章。各布局之间层层递进、层层深入地联系和分析，环环紧扣，结构严密，体现出相互依存、相互制约、相互联系及影响的因果关系。

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