怎样写汇报材料这些干货要知道

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怎样写汇报材料?这些干货要知道

汇报是下级向上级或个人向组织报告工作、反映问题、提出意见建议的一项经常性工作。汇报材料是就某个时期的工作情况，或对某个问题的处理情况，进行系统、科学的归纳和客观的分析后，形成的反映工作情况或事件真实面貌的一种书面材料，是口头汇报的规范化、文字化形式。

一、汇报材料的类型及特点

汇报材料的种类比较多，可以从五个方面来进行分类。从主体上分，有单位汇报、个人汇报；
从时间上分，有某个时期的工作汇报、某个阶段的工作汇报；
从内容上分，有工作汇报、思想汇报；
从性质上分，有成绩汇报、有问题汇报；
从形式上分，有综合性汇报、专题性汇报。

在工作中使用比较多的汇报材料主要有三种：

综合性汇报材料。多用于全面系统地反映一个单位在落实中央、国家和地方政策法规、贯彻落实上级指示、重大会议精神以及班子建设、单位全面建设的情况。汇报的内容既有做法、成绩、收获，又有缺点、问题；
既有经验体会，又有下步打算；
既有改进措施，又有意见建议。

专题性汇报材料。是就某一项或某一方面的具体问题或工作开展情况所进行的专门汇报。专题性汇报主要偏重于基本做法、存在问题、意见建议。

个人汇报材料。个人汇报常采用口头形式的比较多。作书面汇报时，多用于个人进行总结、向组织汇报工作生活，或受单位、组织委派参加学习、重大会议，或独立执行重大任务等情况。

汇报材料只是一种应用性文体，不属于机关公文范畴。与公文相比有自己的特点：

一是表达的直接性。汇报材料是用于进行口头汇报的书面文字形式。在文字的表达上，要注重语言特点，讲究艺术，文字要朴实，充分体现与人交流的语气，要注重以情感人、以事实感人。

二是行文的单向性。汇报材料是下级向上级单向报告工作、提供情况。汇报中涉及的内容上级一般不会当面答复。汇报中确有需要上级解决的问题，有关内容也只能作为提供给上级商讨、研究时的一种参考。

三是内容的融合性。汇报材料是“纸上谈事”，提供给上级的只是一个理性的认识。汇报往往包含单位全面或某一方面的整体工作情况，是检查、考核、验收、观摩的前奏曲。“先听汇报，再下去看看”、“先交流经验，再现场观摩”等几乎成为比较通用的工作方法。

四是文字的陈述性。上级对下级情况的了解和掌握，并据此对单位所作的评价，来源于下级汇报材料陈述内容的多少、全面、真实的程度。

二、汇报材料的基本内容

材料的基本内容主要包括四个方面的内容：

（一）基本情况。主要是扼要介绍工作的总体形势和当前的情况，对工作开展情况作一个综合的评价。是对汇报内容的一个高度概括，给上级有一个总体的印象。

（二）主要工作。是汇报材料的重头戏，也是上级最希望了解的内容。应重点陈述怎么做的，取得了什么样的成绩。经验汇报材料还要注重从理性上归纳、概括出带指导性的经验体会，让上级了解本单位有鲜明特色东西。

（三）存在的问题。主要是指明工作中的缺点和不足。对问题要实事求是，适当说明情况、分析原因；
如果是剖析问题，就要详加分析，说明原因，找出教训。

（四）下步打算和建议。对已经完成的工作，可以原则性地提出今后努力的方向。对还在进行的工作，应重点提出下步的具体打算和措施，需要上级帮助解决问题时，还可提出一些具体的意见建议，寻求上级的支持。

三、汇报材料的结构和写法

汇报材料的结构一般包括标题、导语、正文三个部分。

（一）标题。汇报材料的标题，主要有两种写法：

一是简洁式标题。由汇报单位、具体内容加文种构成。如：《XX市处级以上干部队伍建设情况》、《XX局开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动的主要做法》。

二是自由式标题。适用于会议发言、交流体会、经验汇报等。没有特定格式，但主题要突出、有新意。

（二）导语。通常有两种写法：一种是经验汇报材料的写法，开门见山概括性交待工作背景、主要做法、总的评价等。另一种是最常见的写法，开头陈述上级领导或机关的任务，表明本单位的态度，肯定上级领导或机关对工作的重视，营造一种热情、周到的气氛。

（三）正文。正文就是前面讲到的汇报材料的基本内容，是汇报材料的核心部分，是材料撰写中的“重头戏”。正文通常采取下列结构形式来写：

一是“部分式”。从横向的视角对要汇报的情况经过分析归纳，按其内在逻辑联系，分成几个并列的部分进行陈述，可以冠以小标题，或者标明数字次序。“部分式”的写法，有三种情况：第一种，分成五个部分，即基本情况、成绩体会、存在问题、下步打算、意见建议；
第二种，分成四个部分，即基本情况、主要做法、存在问题、今后打算；
第三种，分成三个部分，即基本情况、经验教训、下步措施；
第四种，分成两个部分，即基本情况和做法为一部分，存在问题和打算为一部分。

 “部分式”写法的好处：层次清楚，内容相对独立，便于整体结构安排。综合性汇报材料常用这种形式。

二是“条文式”。是从纵深的视角，把汇报的内容分成若干条文来进行陈述剖析，既有基本情况，又有客观分析，还有结论，使材料显得结构紧密。这种写法容易引起听众兴趣，但在写作上不好把握，容易造成内容上的混乱。

三是“综合式”。“部分式”和“条文式”结合的一种结构形式。开头先写基本情况，中间主要写工作中的做法，最后写明工作中存在的问题。专题性汇报多采用这种形式。

四、写汇报材料要注意的几个问题

汇报材料不同于理论文章重在说理明志，也不同于文学作品注重写作手法和修辞的运用，汇报的目的是为了让上级能了解到来自下级或基层一线真实的第一手材料，以便于全面掌握和了解情况，形成决策。因此，这就要求：

（一）视角要“新”。写作者一定要从新的视角去分析新情况、新问题，要突破传统思想的束缚，特别对一些有创意的做法，一定站在时代的前沿，反映时代特点，把握时代脉搏，提出新见解，把人们的思想水平向前推进一步。

（二）内容要“实”。必须坚持用事实说话，以事实服人。要正确领会上级精神和领导的意图，在了解和掌握大量翔实的材料基础上，进行合理的汇总归类，认真分析，得出科学的结论。

（三）分析要“深”。写汇报材料目的在于透过事物的现象，揭示事物的本质及发展规律，以指导工作。写作时，不能简单堆积素材、罗列现象，应该做到理论与实践，观点与材料的统一，实现从感性认识向理性认识的飞跃。

（四）文字要“精”。汇报材料不是文学作品。写作时，文字一定要简明扼要，语言精炼，避免冗长、烦琐等弊病。

五、怎样写汇报材料

写汇报材料立意要高，重点要突出，经验要有新意，否则，就会产生司空见惯，千篇一律，过于平淡的感觉。

（一）登高望远，正确领会上级精神和领导意图，解决认识高度不够的问题。正确领会上级指示和领导的意图，是写好汇报材料的前提和关键。实际工作中，由于写作者受到各种条件的限制，不可能对上级的指示、要求做到百分之百的理解，对本级领导的意图也不一定吃得非常透彻、领会得绝对正确。这就要求写作者：

要熟悉有关的政策和上级的指示精神。写作者要把握领导的思维脉搏，站在本级党委和全局的高度，从大背景下思考问题：上级的主要精神是什么？联系实际，在工作中要注意和解决什么问题？怎样搞好结合，把上级的指示精神落实到工作中？

要认真研究党委和领导对写汇报材料的指示要求。写汇报材料不能随心所欲，必须遵循领导的指示。可以结合领导调查研究、工作讲评、讲话等进行系统地研究、分析，深化对党委、领导指示的理解，这样写起来，才会把党委的决心、领导的思想体现到材料中去。

要熟悉单位建设整体情况和重点工作。要深入了解和熟悉单位建设的整体情况，把握单位工作的重点，把上级的指示精神与本级开展工作的具体实际结合起来，对领导的意图进行归纳整理，形成材料中新的见解、新的观点。

（二）实事求是，注重调查研究和综合分析，解决材料与实际脱节的问题。在写作前，收集和积累材料对写好文章十分重要，既不能“拾到蓝里都是菜”，更不能“闭门造车”，搞假材料，假经验。收集材料要把握好三个环节：

一是综合分析，从中选优。写好汇报材料，要对调查的情况和问题，进行深刻透彻的综合分析，把调查到手的零散的东西系统化，把感性的东西理性化，把表面的东西实质化，总结出本单位带经验性、指导性的思想和做法。要注意筛选和过滤，善于沙里淘金，把那些与汇报范围工作相关、有借鉴、有价值的思想观点和典型事例优选出来，切忌眉毛胡子一把抓。

二是搞好“结合”，确保准确。汇报材料越真实，上级对工作指导的作用就越大。要善于把汇报中的观点和材料，自然地、有机地结合起来。“结合”的常用方法有五种：

①选用完整的典型事例说明观点。典型事例具有先导作用，能给人以启示，容易引起上级重视；

②用数字性的材料说明观点。数字的真实性、客观性更容易使人接受。

③用对比性的材料说明观点。正面材料最能反映成绩和经验，反面材料最能揭示问题和教训，运用正反进行对比，便于全面分析情况，防止片面性；

④用群众语言说明观点。群众语言生动活泼，它来源于群众，使用到文章中，既能说明问题，还可以增强感染力和真实性。

三是注重实用，力求新鲜。同一样工作可能很多单位都在进行，要想自己的汇报材料高人一筹，在材料的选取上必须做到人无我有、人有我高、人高我新。在“新”字上下功夫，就要努力做到选用的材料新，概括的观点新，总结的经验新，提出的要求新，探索的规律新，使人听了能受到新的启迪。

（三）分清主次，把握全局，解决重点不突出的问题。汇报材料是通过文字来说事、报告工作的，受时间、空间、听众兴趣等条件的影响，写作者应尽力，对工作开展情况进行高度概括，让上级在较短时间内对本单位有特色的经验有一个总体的了解。这就要求写作时：

一是把握全局，突出重点。汇报材料必须全面正确地反映一个单位工作的基本面貌。但决不能贪多求全，针对性要强，要分清主次，把笔墨放在主要内容、主要经验教训阐述上。要站在全局的高度，对成绩、问题、经验、任务有一个总体的看法。成绩要说够，要有足够的分量；
问题要点透，对存在的薄弱环节要有充分的认识，把要害和倾向性的问题指出来；
经验要找准，把那些最管用的、指导性最强的经验体会，找得越像自己越好；
任务要讲明，指要把干什么、怎么干讲得明明白白、清清楚楚。

二是精心提炼，体现特点。一般来说，经验性汇报材料，重点写本单位工作中的独特做法，即：“怎么去做的”，“有哪些较具特色的经验”，以做法带动效果，揭示抓工作带规律性的东西，靠思想性、创新性来吸引人。专题性汇报材料，应侧重于“做了些什么”，“还存在什么问题”，可以用一条线串起来，以具体工作事迹来引起上级关注。写汇报材料时，要善于提取“精品”，把最有新意、最能体现本单位特色的东西抓住，写实，写精。

三是以纲带目，画龙点睛。“纲”指的是文章的思想和观点，“目”指的是选用的材料。以纲带目，就是用观点统率材料；
画龙点睛，就是观点鲜明，恰到好处。用观点统率材料，首先，要使观点很鲜明，起到带动材料的作用；
其次，材料要非常自然地为观点服务，使其浑然一体，要防止“纲”、“目”脱节，形成“两张皮”；
再次，观点和材料的结合，要采取灵活多样的方式，可以先亮观点，也可以先摆材料。在具体写作过程中，要正确地处理好观点与材料之间的关系，观点是文章的骨骼，材料是文章的血肉。用好一个观点，往往能省很多文字，它对材料具有归纳、提炼的作用。恰当地使用材料，才能使文章内容详略得当。

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