东影规章制度
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东莞市东影传媒有限公司 规章条例及制度 第一章
总
则 公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、 科学的竞争机制和良好的发展平台, 帮助您实现自己的人生价值, 真正的达到员工利益和公司效益“双赢” 的目的。
办公场所的整洁有序、 办公人员的行为举止代表着企业的整体形象; 因此,为建立高效有序的工作运行体系, 为营造纪律严明、 团结协作、 勤奋进取、 爱岗敬业、 诚实的工作氛围, 依照公司实际情况, 制定本管理制度。
第二章 具体规定 第一条 考勤制度是加强公司劳动纪律, 维护正常的生产秩序和工作秩序, 提高劳动生产效率, 搞好企业 管理的一项重要工作。
全体员工要提高认识, 自觉、 认真的执行考勤制度。
第二条 公司的考勤管理由公司行政部负责实施 第三条 部门经理、 主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
第五条 公司考勤实行员工上、 下班均需打卡(共计每日 2 次)。
第六条 考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。
第七条
工作时间及发薪时间 1、 本公司员工实行 6 天工作制, 工作时间以每天 7 个半小时为标准;
2、 本公司工作时间为 9: 00-18: 00, 午休时间为:
12: 30-13: 30;
3、 本公司每月 10 号发上个月工资。
第八条
迟到、 早退 1、 凡在上班时间晚到或提前离岗 15 分钟以内视为迟到或早退, 扣除工资 15 元以示惩戒; 超过 30 分钟视为半天事假, 扣除当天工资 50%以示惩戒。
三次迟到或早退视为一天事假, 扣除当日工资。
未经批准私自不上班者算旷工。
2、 迟到早退情节严重屡教不改者, 将给予通报批评、 扣除绩效工资、 直至作开除处理。
3、 遇到恶劣天气、 交通事故等特殊情况, 属实的, 经公司领导签字批准可不按迟到早退处理。
第九条
请假审批 1、 主管以下人员(含主管) 请假 1 天的由部门经理批准, 请假超过 3 天者需上报总经办批复。
2、 员工在上班期间因公外出, 应向本部门经理知会, 并征得同意, 回来需向部门经理(主管)
汇报外出工作情况, 重要事情需写书面详细工作汇报与计划。
第十条
病假
1、 员工因病不能正常上班者, 须经部门经理批准, 并取得医院开据的休假证明及药费收据。
病假期间, 按当地劳动部门规定发放工资。
2、 员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给行政部存档。
第十一条
事假 1、 员工因合理原因需要本人请假处理, 并按规定时间提前申请, 经公司领导批准的休假, 称为事假。
2、 请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况, 须由本人请示公司领导), 如实说明原因,经部门领导同意后方可休假, 否则按旷工处理。
3、 事假按照日工资标准扣除。
4、 员工当月事假的天数不得超过当月工作天数的 30% 。
4、 事假可以用加班时间调休, 但必须经过公司领导的批准, 经批准的调休事假可不扣发。
5、 员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的, 也按上述有关规定执行。
第十二条
年假 1、 员工在公司工作满一年, 享受每年 7 个工作日的年假。
工作每增加一年假期增加一日, 但最 长假期不超过 14 个工作日。
2、 年假需一次休完, 当年休年假者不得累计到第二年。
第十三条
婚假 1、 按法定结婚年龄(女 20 周岁, 男 22 周岁)结婚的, 可享受 5 天婚假。
2、 符合晚婚年龄(女 23 周岁, 男 25 周岁)的, 可享受晚婚假 10 天(含 3 天法定婚假)。
第十四条
丧假 1、
员工的直系亲属(祖父母、 父母、 公婆、 岳父母、 夫妻及满周岁的子女)
死亡, 可办理丧假;
员工的父母或配偶去世, 可休假 7 天; 员工的子女以及在一起居住的祖父母、 岳父母、 公婆 去世可休假 3 天。
2、 在外地的父母、 配偶或子女去世, 需员工本人去外地料理丧事的, 可根据路程远近另给路程 假。
员工办理丧假需在假前写出申请, 部门经理签字后, 交由行政部存档。
第十五条
旷工
1、 未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者, 或未按规定时间请假, 或违反病、 事假规定,
或违反公司制度中其它有关规定等行为, 均视为旷工。
2、 无故旷工一日者, 扣三天工资; 连续旷工三日者, 按自动离职处理, (不计薪资)
第十六条 加班制度 因工作需要加班的, 加班的起始时间为 2 小时起。
出差期间逢节假日须认可加班的, 由行政部认可, 可作为今后的调休凭证。
下列情况不视为加班:
1.
由于本人原因在规定时间内未能完成任务而自行延长工作时间的;
2.
在规定工作时间外参加培训、 年度庆典、 公办旅游活动等;
3.
未经领导认可同意的加班。
第十七条 员工出差 1.
员工凡是因公事需要出差的, 出差前需填写“出差申请单” 都要由公司部门主管负责人批示出差地点、 事由、出回时间等, 然后上报行政部。
2.
因公出差的员工需预付差旅费的, 凭核准的“出差申请单” 到财务部按规定办理差旅费预支。
3.
出差补助:
省内出差:
吃饭补助 50 元/天, 住宿、 交通实报。
省外出差:
吃饭补助 80 元/天, 话费补助 25元/天, 住宿、 交通实报。
请客吃饭视情形另定。
第三章 岗位责任制度 1、 保质、 按时完成领导交给的各项工作。
2、 热诚、 谦逊、 耐心地服务于客户。
3、 维护公司设备、 财产的安全, 保障正常使用。
如有损坏, 按原价从当月工资中扣除相应的金额。
4、 随时整理客户文档、 资料及电脑内存文件, 确保不丢失。
工作中因疏忽, 酌情处理, 因个人原因造成损失, 应由责任赔偿或从工资里扣除。
5、 及时向领导汇报工作进程及客户业务。
6、 工作任务由主管领导分派, 如完成时间有困难, 应尽早提出, 如果工作急需, 应主动加班完成。
7、 上班时间私人电话应简短(8 分钟以内)。
禁止用公司电话闲聊与工作无关的事。(如发现每次罚款 50 元)
8、 因个人原因给工作下一环节造成影响, 相关人员有义务马上到位解决。
9、 上班时间内, 无工作需要不得上网观看与工作无关的网站, 严禁网上闲聊、 严禁电脑游戏、 不得看电影、 电视; 观看影碟或做其他一切与工作无关的事(如发现每次罚款 50 元), 严禁打牌, 赌博等, 不得在办公室嬉戏、 打闹、 大声喧哗(如发现每次罚款 50 元)
10、 下班时应整理好办公用品、 摆放好桌椅、 清理好各自台面卫生, 应关闭工作位上的照明用具及电脑、 打印机等电源,关好门窗, 关闭空调、 开水器、 电灯等电源。
11、 接待客人来访时应按值班顺序主动、 热情、 大方得体, 使用文明用语, 交流时面带微笑。
无关人员应专心工作, 不应交头接耳、 四处观望, 不得私下议论公司领导, 保持公司良好正面的形象。
第四章 办公用品管理制度 1、 办公用品的申请、 耗材(打印纸、 墨、 光盘、 标签)
应提前记录、 随时查看。
2、 节约成本, 养成好习惯(打印纸双面使用), 不得用公司耗材做与工作无关的事。
第五章 保密制度 1、 专业书籍、 图库、 光盘、 文件资料, 阅后放回原处, 不得带出。
2、 公司重要会议纪要, 竞争策略, 计划, 设计技术资料。
合同、 报价、 提案不得泄露或传播。
严重者追究其公司法责任。
3、 不看不说与已无关的秘密, 员工应保守公司秘密, 忠于职守, 增强保密观念, 造成损失勇于承担责任。
为了 培养健康向上的工作观、 道德观、 价值观、 提高每位员工的综合素质, 树立良好企业形象, 是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
第六章 会议 公司每星期作一次会议小结, 每月作一次全员总结会, 内容包括公司本月成绩, 表扬, 批评, 工作分析等。
部门会议可自形成惯例。
第七章 附则 1、 本制度解释权归行政部。
2、 本制度自颁布之日起执行。
特此规定
东莞市东影传媒有限公司
行政部
2011 年 10 月 12 日