办公文具规章制度（2022年）

下面是小编为大家整理的办公文具规章制度（2022年）,供大家参考。

　通用电气航空苏州 办公文具用品管理制度 一、 目的 为规范公司办公用品的申购、 领用和发放文具， 加强办公文化用品的管理， 控制费用开支，特制定本办法。

　二、 适用范围：

　本规定适用于****苏州的全体员工 三、 管理职能：

　1 、

　办公文具用品一般由采购部门选定供应商， 由行政部对其进行验收、 入库、 发放与统计等管理工作。

　2、

　各部门文员负责办公用品计划申报、 统一领取以及控制使用。

　3、

　财务部每月负责对办公用品的费用审核。

　四、 办公用品的定义;

　各部门为保证部门日常运作而领用的办公用品， 例如：

　笔记本、 笔、 橡皮、 剪刀等等。

　五、 管理程序：

　1 、 每月 1 5 日前由各部门员工填写《办公文具申领表》 ， 由部门主管签字确认后交至人力

　资源及行政部， 行政部对各部门的申报进行统计、 审核、 汇总、 审批。

　2、 各部门申报的采购计划当月有效， 不可结转至下月， 过时不申请视为主动放弃。

　3、 为了 降低库存， 实现零库存。

　人力资源部不设办公用品私房， 每月将汇总的各部门申请清单发送给供应商， 并于 1 0 个工作日后一次性发放当月办公用品。（详见《办公文具申请流程》）

　4、 各部门文员负责对当月申请的办公用品进行数量和质量的验收， 验收合格后在文具用品申请单上签字确认。

　对于验收不合格品， 请及时通知人力资源行政部。

　5、 各部门的文员应根据各岗位的实际需要将文具用品分发给员工， 并做好记录。

　办公用品入库和发放应及时记账， 做到账物相符。

　6、

　公司各部门应本着节约的原则领取、 使用办公用品。

　文具严禁带回家私用。

　管理品如有故障或损坏， 应以旧换新。

　7、 新进人员到职时直接向人力资源及行政部领取文具。

　人员离职时， 应将管理品文具一

　并交至资源及行政部。

　 六、 本规定自公布之日起实施， 由人力资源部行政部进行解释和修改。

　七、 附件：

　《办公文具申领表》、《办公文具申请流程》、《办公文具一览表》

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